Assistante(e) Administratif(ve) et RH

Type de Contrat : Apprentissage

Durée : 12 Mois

Description du poste :

Administration du personnel, préparation des recrutements, la gestion des courriers ou la facturation : l'apprenti(e) jouera un rôle clé dans l'environnement administratif et RH du CRIJ Réunion.
Rattaché(e) à la Direction, l'Assistant(e) administratif(ve) et RH est chargé(e) d'assister la Direction dans leurs tâches quotidiennes.
Activités du poste

Administration générale:
• Réception des courriers, rédaction, adressage et publipostage de courrier
• Etablir les devis factures et relances fournisseurs, prestataires
• Préparation des différents dossiers liés aux demandes et bilans de subventions
• Gestion des commandes de fournitures et récupération;
• Mise à jour et gestion de plannings, assurer le secrétariat de la Direction et assurer la permanence de la Direction en cas d'absence
• Gestion administrative liée au fonctionnement de la structure

Lien avec la vie statuaire de l'association:
Vie statuaire de l'association: convocations aux instances, suivi administratif et comptable des membres bénévoles, prises de note et compte rendus des instances statuaires

Ressources humaines:
• Gestion administrative du personnel : contrat, absences et tous autre tâches administratives liées aux RH
• Développement RH: tâches administratives liées à la formation des des collaborateurs ou prestations de formation
• Recrutement: préparation des phases de recrutement et suivi
• Faire valider les différents éléments afférentes aux RH
• Relations internes: devenir le lien privilégié entre la direction et les collaborateurs.

Relations externes (prestataires et clients) Faire le lien avec les principaux prestataires
• Entités juridiques et sociales (CGSS, comptable, caisses retraites, mutuelle et prévoyance..)
• Clients (prestation de formation
• OPCO

Les tâches ci-dessous peuvent évoluer en fonction du degré d'autonomie de l'apprenti(e) et de sa proactivité.

Compétences requises :

Notre candidat(e) idéal(e)

Compétences exigées:
• Bonne connaissance des outils bureautiques
• Parfaite maîtrise de l'orthographe
• Capacité à synthétiser

Savoir-être
• Ecoute
• Aisance relationnelle
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Proactivité
• Disponibilité

Modalités de candidature:
CV + Lettre de motivation à transmettre à rh@crij-reunion.com avant le 10 février 2021.