Assistante(e) Administratif(ve) et RH

Assistante(e) Administratif(ve) et RH

Domaine : Administratif / Gestion
Type de Contrat : Apprentissage
Durée : 12 Mois


Description du poste :

Administration du personnel, préparation des recrutements, la gestion des courriers ou la facturation : l'apprenti(e) jouera un rôle clé dans l'environnement administratif et RH du CRIJ Réunion.
Rattaché(e) à la Direction, l'Assistant(e) administratif(ve) et RH est chargé(e) d'assister la Direction dans leurs tâches quotidiennes.
Activités du poste

    Administration générale:
  • Réception des courriers, rédaction, adressage et publipostage de courrier
  • Etablir les devis factures et relances fournisseurs, prestataires
  • Préparation des différents dossiers liés aux demandes et bilans de subventions
  • Gestion des commandes de fournitures et récupération;
  • Mise à jour et gestion de plannings, assurer le secrétariat de la Direction et assurer la permanence de la Direction en cas d'absence
  • Gestion administrative liée au fonctionnement de la structure
Lien avec la vie statuaire de l'association:
Vie statuaire de l'association: convocations aux instances, suivi administratif et comptable des membres bénévoles, prises de note et compte rendus des instances statuaires
    Ressources humaines:
  • Gestion administrative du personnel : contrat, absences et tous autre tâches administratives liées aux RH
  • Développement RH: tâches administratives liées à la formation des des collaborateurs ou prestations de formation
  • Recrutement: préparation des phases de recrutement et suivi
  • Faire valider les différents éléments afférentes aux RH
  • Relations internes: devenir le lien privilégié entre la direction et les collaborateurs.
    Relations externes (prestataires et clients) Faire le lien avec les principaux prestataires
  • Entités juridiques et sociales (CGSS, comptable, caisses retraites, mutuelle et prévoyance..)
  • Clients (prestation de formation
  • OPCO

Les tâches ci-dessous peuvent évoluer en fonction du degré d'autonomie de l'apprenti(e) et de sa proactivité.

Compétences requises :

Notre candidat(e) idéal(e)

    Compétences exigées:
  • Bonne connaissance des outils bureautiques
  • Parfaite maîtrise de l'orthographe
  • Capacité à synthétiser

    Savoir-être
  • Ecoute
  • Aisance relationnelle
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Proactivité
  • Disponibilité

Modalités de candidature:
CV + Lettre de motivation à transmettre à rh@crij-reunion.com avant le 10 février 2021.

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