Assistant(e) de direction en apprentissage

Description du poste :

Véritable soutien à l’équipe de direction, vous Assurez le secrétariat et prenez part à l’ensemble des tâches liées à l’assistanat de la direction : gestion planning, rendez-vous, administratif…

- Gestion du courrier en liaison
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’association (annuaire et organigramme institutionnel)
- Constitution et préparation de dossiers
- Assurer le lien avec la Présidence
- Réalisation de mailing
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Appui ponctuel aux responsables de services
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus

Compétences requises :

Savoir-faire :

• Bonne capacité rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautiques
• Analyse et gestion des demandes
• Capacité d’organisation
• Aptitude à travailler en équipe
• Discrétion

• Rigueur
• Capacité d’analyse
• Professionnalisme
• Ouvert au dialogue
• Écoute et dynamisme