Responsable Comptable et financier

Description du poste :

Activité 1 : Gestion budgétaire et financière de l’association
• Préparation du budget annuel prévisionnel de l’association, suivi de ce dernier
• Chargé.e de toute la partie budgétaire des demandes et bilans de subventions, avec le directeur.trice
• Budgétisation des actions
• Elaboration et suivi des budgets
• Réponse aux appels à projets, appels à manifestation d’intérêt ou appels d’offre pertinents avec la direction, en lien avec les activités de la structure
• Appui au développement d’activités d’autofinancements et de diversification des ressources (formations, abonnements, nouveaux services, …)

Activité 2 : Gestion de la comptabilité analytique de l’association
• Définition d’un système de comptabilité analytique adapté à la structure
• Ventilation des produits et des charges en fonction du système de comptabilité analytique
• Suivi des PCA et des Fonds dédiés avec le cabinet comptable

Activité 3 : Gestion de la comptabilité générale jusqu’au bilan
• Affectation des factures
• Paiement des factures
• Gestion de la trésorerie
• Suivi des devis, factures, relances et paiements des clients dans le cadre des prestations de services
• Lien avec le cabinet comptable
• Préparation du bilan et du compte de résultat annuels avec le cabinet comptable
• Préparation et participations aux contrôles et certifications des comptes annuels avec la Commissaire aux Comptes
• Suivi et gestion des bilans FSE / FEDER en lien avec les collaborateurs concernés par les actions.

Activité 4 : Soutien au pilotage du projet associatif en lien avec le co-dir et le Conseil d'administration.
• Préparation de tous les supports comptables et financiers nécessaires pour les réunions statutaires de la structure
• Conseil et appui au bon fonctionnement de la structure auprès du CA et du directeur.trice
• Préparation d’éléments d’aide à la décision (tableau des coûts, simulation, etc.)
• Gestion du relationnel et de l’opérationnel avec les banques

Activité 5 : Qualité et management d’équipe
• Détermination des procédures comptables et de leur mise en place
• Transfert de compétences et gestion de la continuité des services en lien avec la direction
• Assure l’intérim avec l’adjoint de direction (RH) en cas d’absence du directeur.trice

Compétences requises :

Les savoirs :
• Compréhension et connaissance du fonctionnement du milieu associatif et des dispositifs légaux et réglementaires liées au droit associatif et privé.
• Compréhension des enjeux et du fonctionnement des financeurs privés et publics.
• Capacités démontrées en mise en place de budgets.
• Capacités organisationnelles.
• Capacités relationnelles : ouverture d’esprit et sens du contact, capacité à travailler en équipe.
• Capacités d’adaptation et de prise d’initiative.
• Maîtrise de l’outil informatique, notamment d’Excel.
• Capacités élevées d'analyse et d'anticipation.

Les savoir-faire :
• Coordonner des budgets prévisionnels
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Anticiper et faire preuve de pro-activité
• Disponibilité
• Réactif et écoute
• Adaptation aux délais

Les savoir-faire comportementaux :
• Rigueur
• Patience
• Proactivité
• Professionnalisme
• Ouvert au dialogue
• Ecoute et dynamisme
• Travail en équipe
• Prudence
• Bienveillance